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•提供簡捷的流程圖示介面,使用清晰便捷•提供完整的客戶資料以及 司機車籍料管理•提供客戶叫車及出租紀錄管理•提供客戶對帳收款管理及司機薪資統計•適用行業:一般車輛出租服務業。電腦軟體,商用財務會計管理,雲太商軟商品。
軟體功能介紹 |
基本功能 •可以建立多家公司別管理 •可以自行設定多使用者,可以各自設定密碼及使用權限 •標準的多視窗操作介面,視窗切換輕鬆
客戶資料管理 •提供客戶資料建立,提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱,並提供最新的5 碼郵遞區號顯示 •提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到會員資料,只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。 •提供客戶標籤列印,可以自行挑選客戶資料列印 •會員資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件 •提供客戶派車記錄速查詢,並可以立即開啟相關的 客戶派車單 •提供客戶聯絡資料搜尋以及匯出 EXCEL 的功能
司機資料管理 •可以建立完整的司機個人基本資料以及車籍的相關資料 •可以記錄每個司機的月代扣停車費、月費等,也可以記錄每期應繳的燃料稅籍牌照稅等金額 •可以記錄車輛的驗車紀錄方便日後提醒或事後查詢
租車派車管理 •可以先建立公司車輛的出租費用,輸入出租單時可以可以快速選入 •提供客戶叫車紀錄,可以記錄每個客戶的叫車時間內容、起迄地、內容、指派司機以及金額等資料 •客戶叫車紀錄可以拋轉租車紀錄單,可以記錄詳細的 租車日期範圍、指派司機、運接送地址及送達地址,也可以輸入客戶指定的機場接機詳細資料或乘客的資料,並可以紀錄收收取的服務費以及司機薪資等資料 •提供發票管理,可以輸入所有的進銷項發票,可以統計指定期間的所有發票的開立金額以及明細 •提供租車查詢功能,可以快速的查詢指定期間的未租用或者是已租用的車輛明細
結帳及薪資作業 •可以輸入司機每月其他應支付或代扣費用項目及金額 •派車單輸入便會會自動產生相關的應收帳款以及 司機薪資,提供當場現結或者是月底統一結帳的功能 •月底可以針對客戶列印相關的對帳單以及帳款統計表,讓您清楚所有的未結清帳款 •月底結帳時可以記錄收款的類別為現金或者是輸入支票資料,支援多筆帳款一次沖銷功能以及分批收款的功能
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軟體報表明細 |
•客戶地址標籤 •客戶聯絡資料 •客戶對帳單 •客戶帳款統計 •司機薪資單 •司機運費統計 •派車明細表 •驗車通知表 •客戶叫車資料匯出
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